Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
- Selbständige Führung und effektive Organisation des Geschäftsführungssekretariats sowie des gesamten Backoffice
- Terminkoordination und -verwaltung
- Reiseorganisation und Erstellung der dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
- Personalmanagement
- Fuhrparkmanagement
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern in deutscher sowie englischer Sprache
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Organisation von Firmenevents
- Planung und Koordination von gebäudespezifischen Dienstleistungen
Was wir von Ihnen erwarten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung
- Sicheres Auftreten mit hoher Kommunikationsfähigkeit bei absoluter Diskretion
- Vorausschauende, selbständige und eigenverantwortliche sowie präzise Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen
- einen unbefristeten Job in Festanstellung in einem etablierten Unternehmen auf Wachstumskurs
- ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- ein angemessenes Gehalt
- eine gezielte Förderung von fachspezifischer Weiterentwicklung
- ein freundliches Betriebsklima, flache Hierarchie, tolle Kollegen in einem familiären, inhabergeführten Umfeld
- moderner Arbeitsplatz in zentraler Hamburger Innenstadtlage
- Nutzung des hauseigenen Fitness-Raums
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
- Firmenevents (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Dienstfahrrad über JobRad
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichem Starttermin.
reconcept GmbH
z. Hd. Laura Hein
ABC-Straße 45
20354 Hamburg
laura.hein@reconcept.de
Sie blicken bereits auf mehrjährige Erfahrung als Geschäftsführungs-Assistent/in zurück? Sie sind eine Persönlichkeit, die mit Elan und Souveränität ihre Aufgaben erfüllt und für die Diskretion eine Selbstverständlichkeit ist? Zudem interessieren Sie sich für Erneuerbare Energien und auch Finanzthemen schrecken Sie nicht ab? Sie haben stets Ihr Ziel vor Augen und setzen auf dem Weg dahin die richtigen Prioritäten? Zuverlässiges und freundliches Vorgehen sind Ihr Markenzeichen? Sie sind ein engagierter und flexibler Teamplayer mit Eigeninitiative?
Dann bringen Sie beste Voraussetzungen mit, um bei reconcept durchzustarten.