Wir suchen: Teamassistenz, Bürokauffrau/-mann

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der professionellen Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System
• Bestellmanagement von Vertriebsunterlagen
   
• Sicherstellung eines professionellen Officemanagements und Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
• Verantwortung der täglichen Organisation des Büroalltags: Ein- und Ausgangspost/Korrespondenz, Telefonie, Vorbereitung von
• Meetings, Protokollführungen, Reisevorbereitungen, etc.
• Verwaltung der (technischen) Büroausstattung Ihrer Kolleginnen und Kollegen und Unterstützung beim Management von Pool- & Dienstfahrzeugen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere absolvierte relevante Berufsausbildung
• Erfahrung als Team-Assistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie professioneller und souveräner Umgang mit Kundinnen und Kunden
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel und Word
• Erfahrung im Umgang mit CRM- und/oder CMS-Systemen
• Flexibilität, Organisationstalent, absolute Diskretion
• Empathische, lösungsorientierte Person, die im hohen Maße teamfähig ist
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Deutsch fließend, in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• Vielfältiges Aufgabengebiet in einem erfahrenen Unternehmen aus dem Bereich der Erneuerbaren Energien 
• Arbeitsplatz in zentraler Hamburger Innenstadtlage
• Kollegiales Betriebsklima und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit auf ÖPNV-Zuschuss oder Jobrad 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichem Starttermin. 

reconcept GmbH
z. Hd. Laura Hein
ABC-Straße 45
20354 Hamburg
laura.hein@reconcept.de